01、學校公文收發管理。
02、各類公報收件、傳閱、造冊管理、入庫保存。
03、檔案管理。
04、典守學校印信。
05、學校教師晨會紀錄（副導護）。
06、工務報表填報之查核與提醒，公務報表紙本分類存檔管理。
07、填寫彙整學校日誌（總務處）。
08、機密文件之處理。
09、檔案室、校史室管理。
10、臨時交辦事宜。